@maedi
Hab irgendwie das Gefühl, die Dame auf dem Amt bei Euch hat nicht wirklich den Durchblick. Würde mich notfalls mal an deren Vorgesetzten wenden und ihm sagen, dass Du von anderen gehört hast, dass die Umschreibung bei denen anders ablief. Die Gesetze sind nun mal bundeseinheitlich und gelten für alle Bundesländer. Da muss sich dann Dein Amt auch dran halten.
Meine Erfahren sind aber auch schon ein paar Jahre her. Es kann natürlich sein, dass die Karteikarte heute benötigt wird...