Guten Abend
Ich würde mal spontan vorschlagen alle verlangten Unterlagen schön in einer Mappe zusammen zu legen und für euch von allem eine Kopie zu machen. So dass ihr es wirklich nur noch abgeben müsst. Natürlich Pässe nicht vergessen ;-) Und vor der Fahrt zum Amt die Öffnungszeiten prüfen! ;-) Die Schweizer Botschaft hat z.Bsp. nur 2h morgens geöffnet, also die Visaabteilung.
Viel Erfolg
LG aus der CH