Warum sollte die Behörde es negativ finden, wenn du nicht kommen kannst, weil du gerade bei ihm bist? Es ist sicher möglich das jemand anderes dort kurz anruft, und Bescheid gibt das es dann einen neuen Termin gibt.
Flieg ruhig zu ihm für das Geld, wer weiss wie lange ihr noch warten müsst evtl. Im besten Fall kannst ihn gleich mitnehmen ;-)